Cultural Studies

Internship » Deutscher Akademischer Austauschdienst (DAAD) Außenstelle Tokyo

01.03.2025 - 01.11.2025 | Application deadline: 30.09.2024

Description

Praktikantinnen und Praktikanten (m/w/d) tragen einen wichtigen Teil zur Arbeit der DAAD-Außenstelle Tokyo und des DWIH Tokyo bei. Die Praktika zeichnen sich durch eine große Aufgabenvielfalt aus und bieten ein hohes Maß an eigenverantwortlicher Arbeit. Je nach Interesse unterstützen Praktikantinnen und Praktikanten das Team der Außenstelle bei den folgenden Aufgaben:
• Konzeption, Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen (online, hybrid oder in Präsenz), insb. für aktuelle und ehemalige deutsche und japanische Geförderte des DAAD und japanische Studieninteressierte
• Erstellung von Inhalten für die Social-Media-Kanäle und die Webseiten des DAAD und DWIH sowie Pflege, Analyse und Optimierung der Kanäle
• Erstellung und Design von digitalen und Printpublikationen
• Recherchen basierend auf deutsch-, englisch- und japanischsprachigen Quellen sowie Verfassen von Berichten und Analysen
• Übersetzungen und Korrekturen (Deutsch-Englisch-Japanisch)
• Befragungen und Analysen von Ziel- und Nutzergruppen der Angebote des DAAD bzw. des DWIH
• Unterstützung administrativer Aufgaben, wie z.B. Kontaktlistenpflege oder Protokollierung von Besprechungen

Required specialized knowledge

Gute Kenntnisse gängiger Microsoft Office-Anwendungen und Bereitschaft, sich in neue Software einzuarbeiten.

Nötige Unterlagen (bitte in einer PDF zusammenfassen)
• Anschreiben mit Angabe des gewünschten Praktikumszeitraums (Deutsch oder Japanisch)
• Aussagekräftiger Lebenslauf
• Relevante Zeugnisse (z.B. Abitur- und Studienzeugnisse)
• Falls vorhanden, Arbeitszeugnisse und Sprachnachweise

Preferred language abilities

Unser Team ist bilingual (Deutsch-Japanisch), Besprechungen finden auf beiden Sprachen statt. Sehr gute Deutsch- (C1) und gute Japanischkenntnisse (mind. B1 oder JLPT N3) sind uns deswegen wichtig. Für die Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation mit externen Partnern und Partnerinnen, vor allem im DWIH Tokyo, sind außerdem sehr gute Englischkenntnisse (C1) hilfreich.

Preferred skills

Kenntnisse bzw. Kompetenzen in einem der folgenden Bereiche sind ein Plus:
o Erfahrungen im akademischen Austausch (z.B. durch Auslandsaufenthalte, Engagement in Tandem- oder Mentorprogrammen, Fachschaft etc.)
o Schriftliches Ausdrucksvermögen und Textsicherheit
o Bild- und Videobearbeitung (insb. Adobe Creative Cloud, Canva)
o Social Media (insb. Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn)
o Marktforschung, Gestaltung und Auswertung von Umfragen (insb. LimeSurvey)

• Kulturelle Sensibilität, Fähigkeit zur Arbeit im Team, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

Additional assistance

Visum
• Bei Aufenthalten unter drei Monaten ist für deutsche Staatsangehörige momentan (Stand: Mai 2024) kein Visum erforderlich. Nach Informationen von Japan Travel kann die visumslose Aufenthaltserlaubnis vor Ablauf der Frist um weitere 90 Tage verlängert werden. Alternativ kann Ihnen die DAAD-Außenstelle helfen, ein Visum für „Cultural Activity“ zu beantragen, aber die Voraussetzung dafür ist, dass es sich um ein Pflichtpraktikum für Ihren Studiengang handelt. Sie müssen mit einer Vorlaufzeit von bis zu drei Monaten rechnen. Eine weitere Möglichkeit ist ein Working Holiday Visum (Achtung: Beantragung nur einmal im Leben möglich).

• Anspruchsvolle Tätigkeiten in einem diversen und freundlichen bilingualen Team, die unmittelbar die deutsch-japanische Zusammenarbeit im Hochschulwesen und in der Wissenschaft unterstützen.
• Neben den Feiertagen der Außenstelle Anspruch auf zwei Urlaubstage pro Monat, um Japan zu erkunden
• Flexible Arbeitszeiten (Kernarbeitszeit: 10:00-16:00 Uhr) und ein Tag Homeoffice pro Woche
• Das Praktikum ist unentgeltlich, aber es wird ein Zuschuss zu den Lebenshaltungskosten in Höhe von 38.000 Yen pro Monat gewährt (Ausnahme: Bei Erhalt eines PROMOS-Stipendiums ist leider kein Zuschuss möglich). Die Außenstelle Tokyo kann leider keine Reise- oder Pendlerkosten übernehmen. Sie sind außerdem selbst verantwortlich für Ihre Krankenversicherung und Unterbringung.

Others

• Immatrikulation während des Praktikums an einer Hochschule außerhalb Japans.
• Während des Praktikums darf nicht gleichzeitig ein Stipendium des DAAD bezogen werden (Ausnahme: PROMOS).

Dauer
• Mindestens zwei Monate, maximal sechs Monate
• Verbindliche Festlegung der Aufenthaltsdauer in Absprache mit der Außenstelle
• Es werden nur Vollzeitpraktika angeboten (Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche).

• Ausgewählte Bewerber und Bewerberinnen werden zu einem Online-Bewerbungsgespräch eingeladen, das auf Deutsch und Japanisch geführt wird.